說明介紹

線上協作功能

• 所有的協作功能都必須先安裝並登入「Gaaiho Go」來實現。
• 專業線上版的獨特「協作」功能讓您能夠輕易共享文件並與同儕一共討論、修訂。
• 將目前文件傳送給指定 Gaaiho 聯絡人或上傳到指定專案。
• 在線上會議中共同討論文件內容。
• 線上會議中也可以共同替文件新增註解或是直接編輯，增快工作效率。

從零開始，建立一份卓越的文件

• 像使用常用文書處理軟體一樣，從零開始編輯文件 :
  • 設定字體、樣式、段落、專案符號。
  • 插入表格、圖片、剪貼圖、形狀、符號、文字框、超連結
  • 設置頁面大小、邊距、分欄、分隔符號
  • 追蹤修訂
  • 拼字檢查
• PDF 轉成 doc
  將幾乎任何文件轉換為 PDF 格式，相反，也可以將 PDF 文件轉換為 doc、txt、jpg、png 等格式
• 文件夾 ( PDF Portfolio )
  將任何文件、電子郵件，甚至是多媒體文件打包成一個精緻的 PDF 文件夾。
• 拆分文件
  依據頁碼、書籤、空白頁等條件，將一份文件分拆成多個全新的文件

為文件新增豐富的內容，使文件更易懂，更具說服力

• 附件
  將任何格式的文件作為附件新增到一份文件中
• 多媒體檔案
  加入動畫、影片、3D 等多媒體文件，讓文件更生動，更吸引讀者
• 浮水印
  加入公司的徽標或是浮水印，提升品牌認同感
• 頁首與頁尾
  設定統一的頁首與頁尾，如顯示日期、時間、作者及更多自訂訊息
• 超連結
  插入超連結，方便切換到指定的頁面、文件或網頁
• 書籤和目錄
  使用多層級書籤或插入目錄頁，讓文件更有組織，更易於閱讀
• 直接編輯 PDF 文件
  直接編輯 PDF 文件 : 文字內容、圖片，甚至是調整版面配置，都可以輕鬆實現。

更高效率地協作，更迅速地分享眾人的智慧

• 註釋
  在審閱文件時，使用豐富的註釋工具（附註、螢光標示、線條、形狀、圖章等）標記文件，並對他人的註釋做出回應。
• 分離註釋和文件
  分離文件和註釋，單獨匯出或匯入註釋內容，輕鬆收集多方意見，加速審批流程。
• 比較文件
  使用對比功能，螢光標示新舊文件間差異，快速定位新文件所做的修改。
• 只需一按即可共享文件
  配合免費的 Gaaiho Go 程式，把目前的文件傳送給指定聯絡人、上傳到指定專案，或是線上上會議中共享
• 審閱流程
  配合免費的 Gaaiho Go 程式，發起即時的、交互式的多人審閱流程，第一時間分享他人對文件的意見。
• 多人協同編輯文件
  配合免費的 Gaaiho Go 程式，發起線上會議，和所有與會者一起即時協作編輯文件，快速達成共識。

您的文件，需要最安全的保護

• 開啟密碼
  設定 「開啟密碼」 ，只有知道密碼的人才能閱讀文件
• 許可密碼
  設定 「許可密碼」 ，防止未經授權的人列印、複製、增加註釋、修改文件。
• 數位簽名
  對文件進行數位簽名或驗證，以證明文件內容的有效性
• 隱私保護
  徹底刪除敏感訊息和中繼資料，100% 防止機密或隱私洩漏。

方便快捷地設計表單

• 建立表單
  從零開始，輕鬆建立和發佈電子表單，而不需要專業人士的幫助
• 轉換靜態文件為動態表單
  掃描紙本文件成電子文件，利用辨認功能自動把紙本表單轉換成動態電子表單。
• 增加表單互動性
  通過幾個簡單的設定，可成為一份豐富的互動式表單。
• 支援 JavaScript
  編寫 JavaScript，賦予文件更多樣化的功能。
• 條碼
  分離文件與表單，單獨匯入或匯出表單資料。

降低成本，提高效率

• 更環保
  減少污染，減少碳排放。
• 減少硬體成本
  實現無紙化辦公，降低、甚至完全消除相關的硬體支出和長期儲存成本。
• 減少軟體成本
  使用年約租賃版本，軟體成本極低，同時可以享用完整 PDF 轉換及編輯功能，為文件新增註釋和標記、填寫並儲存表單；配合免費的 Gaaiho Go 程式，更可以實現多人審閱流程和發起線上會議共享文件。
• 快速獲得訊息
  利用全文檢索功能，隨意設定檢索條件，在大量文件中快速精確地定位您關心的訊息，減少查找紙本文件的痛苦。
• 加速流程
  使用數位簽名，省去列印、簽署和傳真文件的時間與成本。
• 批次處理
  使用批次處理功能 : 針對選定的文件或資料夾設定命令對列，一次按一下即可依序執行全部命令

滿足文件相容性需求

• 符合國際標準的文件
  快速建立、轉換、驗證符合國際 PDF 文件標準的文件，這是最適合長期存檔的文件格式。
• 一致性
  確保所有分享者看到的頁面始終如一，哪怕是使用完全不同的文件瀏覽器。
• 通用性
  隨時隨地訪問文件，而不必擔心軟體版本過時、操作平臺不同。

您所要做的，只是輕鬆「按一下」

• 拖放轉換
  拖曳檔案或資料夾到 Gaaiho PDF Driver 視窗中，按一下「開始」轉換為 PDF。
• Microsoft Office 中單鍵轉換
  按一下 Microsoft Office（Word、PowerPoint、Excel）中的轉換插件，單鍵轉換 PDF。
• Microsoft IE 中單鍵轉換
  按一下 Microsoft IE 中的轉換插件，單鍵轉換 PDF
• 右鍵轉換
  右鍵選中一個或多個文件，單鍵轉換 PDF。

支援的格式:

Microsoft Office 2003(*.doc,*.rtf,*.xls,*.ppt)	HTML(*.hml,*.html)	Text(*.txt)
Microsoft Office 2010/2007(*.docx,*.xlsx,*pptx)	JPEG(*.jpeg,*jpg)	GIF(*.gif)
Wordperfect Document(*.wpd)	TIFF(*.tiff,*.tif)	PNG(*.png)
JPEG 2000(*.j2c,*.j2k,*.jp2,*.jpx,*.jpf)	PDF(*.pdf)	PCX(*.pcx)
Photoshop(*.psd)	Photo CD(*.pcd)	Targa(*.tga)
BMP(*.bmp,*.wbmp)	Metafile(*.emf,*.wmf)	PostScript(*.ps)

Gaaiho PDF Driver 能夠將所有支援列印的文件格式轉換成 PDF 文件

想像一下，有這些功能，您能完成什麼工作

• 批次轉換成標準 PDF
  批次將不同類型的文件轉換成符合國際標準的高品質 PDF 文件。
• 合併和重疊
  把多個不同類型的文件合併或重疊成為一個 PDF 文件。
• PDF 套件（Package）
  把多個不同類型的檔案（文件、圖片、影音文件、壓縮文件...）包裝成一個 PDF 檔案。
• 浮水印和圖章
  轉換時自動新增自訂浮水印或圖章
• 密碼保護
  轉換時自動新增密碼，規定文件不可開啟、不可複製、不可列印、不可註釋、不可修改等，保障訊息安全。
• 插入附件
  轉換後自動加入為 Email 附件

租賃制授權方式

• 只需用 Gaaiho 帳號登入，即可使用專業線上版。
• 透過帳號與網路實現全權管理，使用者不再需要擔心序號遺失。
• 輕鬆的換到另一台電腦上使用，不必反覆啟用與停用。
• 特別適合只有短期需求或預算不多的客戶。
• 利用「授權使用者清單」、「輸入序號啟用的使用者清單」、「封鎖清單」三大管理方法，完全控制所有使用授權的帳號。
• 在網站上列印收據、查詢訂單或帳號下所有的授權資訊。
• 網站上即可輕鬆延長使用期限、增加授權份數或轉讓授權給別人。

【注意事項】

您必須先註冊一個帳號，才能使用 Gaaiho 的產品。