說明介紹

企業尋找的PDF解決方案

許多企業不僅需要建立和編輯PDF檔案，更加注意PDF的安全性，他們需要保證重要檔檔案符合 法規和企業管理的同時，確保這些檔案審批後不被修改。因而，對於大型企業來說，擁有一套實用、小巧、易於使用且節省資源的PDF解決方案，是不可或缺的。 作為專業PDF解決方案的供應商，Foxit PhantomPDF Business 正是這類企業的最佳選擇，本軟體是一款為大型企業量身設計的專業PDF電子檔案套件，提供強大豐富的功能，價格合理，滿足您對企業級PDF解決方案的所有期待。

企業必備PDF解決方案——實用、安全

Foxit PhantomPDF Business 是PhantomPDF Standard的進階版本，它包括了PhantomPDF Standard所有功能，不僅可以快速簡單地建立符合專業標準的PDF檔案，加上高亮強調和標註等功能，還新增了高階編輯功能。此外，新增的高端強大的 安全功能能夠嚴密保護您的商業檔，避免重要敏感資訊的洩露。Foxit PhantomPDF Business的顯著功能包括：

• XFA表單填寫：XFA (XML表單架構)表單允許您充分利用其表單特性進行表單填寫、資料匯入/匯出等操作。
• 高性能：以超過其它PDF工具3倍的速度可把200多種常用辦公檔案類型轉換為PDF檔，並且還能一次選擇多個檔進行PDF檔轉換。
• 一鍵(one-click)轉換：一鍵(one-click)點擊，即刻把Microsoft辦公軟體中的Word，PowerPoint和Excel檔轉換為PDF格式。
• 高階PDF編輯器：允許您修改任何PDF檔案的頁面內容，並可以選擇、插入、更改、刪除、旋轉、複製和粘貼文字、圖片、圖片和圖形。
• 匯出PDF為DOC、文字格式和圖片格式：與其它程式輕鬆共用PDF檔案內容，例如辦公軟體Microsoft Word。
• 強大的檔案安全性：透過密碼保護、證書加密，以及數位簽章工具保護檔的安全性。
• 密文：允許您將敏感文字內容和圖片從PDF檔案中永久刪除。
• 檔案認證：允許檔案作者認證檔案內容，並設定相應許可權限制檔案認證後可進行的操作。
• 表單設計：易於使用的電子表單設計工具讓您的辦公表單工作更加有效；您可以建立或轉換靜態PDF檔為具有專業外觀的表單；表單資料匯入工具允許資料自動匯入至表單，降低手動輸入的可能失誤。
• 表單功能建立：您可以自訂JavaScript功能以獲得更多的客製化選項，您可以連接資料庫以插入新的資料、更新資訊及刪除資料庫欄位。
• OCR文字識別：支援OCR功能，使得掃瞄或根據圖片的PDF檔具有可選取和可搜索性。
• PDF/A驗證：驗證PDF檔案是否符合PDF/A-1a或PDF/A-1b標準，以滿足長期存檔的需求。
• PDF最佳化：最佳化PDF檔案，縮小檔案大小。
• 高壓縮掃瞄檔案

【功能特色】

體積小、速度快

• 與其它競爭產品相比，PDF建立速度快達3倍。
• 僅需700MB的硬碟空間。
• 啟動速度快。

支援把任何可列印的檔案轉換成符合業界標準的PDF格式

• 200多種常見的檔案類型轉換為PDF。
• 一鍵(one-click)點擊，即可將Microsoft(微軟)辦公軟體中的Word，PowerPoint 及 Excel檔轉換為PDF檔案。
• 能夠選擇單個或多個檔案，並將其轉換為相應PDF檔案。同時，您也可以一次選擇多個檔案，並將其合併為單個檔案，過程快速簡單。
• 符合ISO32000-1/ PDF1.7標準，可以與像Adobe® PDF一樣的其它任何PDF軟體相相容。
• 支援PDF/A 標準，利於PDF檔案長期儲存。

密文

• 允許您將敏感文字內容和圖片從PDF檔案中永久刪除，例如帳號密碼等。

XFA表單填寫

• XFA (XML表單構架) 表單填寫根據XFA元素填寫表單，讓您能充分利用表單特性進行操作。

高階編輯

• 允許您修改任何PDF檔案的頁面內容，選擇、插入、修改、刪除、旋轉、複製和粘貼文字、圖片、圖片和圖形。

檔案認證

• 允許檔案作者認證檔案內容，並設定相應許可權限制檔案認證後可進行的操作。

高壓縮掃瞄檔案

• 更高的壓縮比例意味著更小的檔案體積。這可以使檔案佔用更少的儲存空間，易分發。

OCR文字識別

• 讓您的掃瞄檔或根據圖片的PDF檔具有可選取和可搜索性，避免浪費時間重建檔或重複輸入文字。

支援直接將紙質檔案掃瞄成為PDF格式

• 把書面合約、協議等轉換成PDF電子檔案，簡化工作流程。
• 一步完成掃瞄轉換功能。

新增頁首頁尾

• 無需協力廠商程式，直接插入頁碼或日期作為頁首頁尾；您還可以在PDF檔中插入更多資訊，便於導航。

新增浮水印或背景

• 浮水印用於表現PDF檔的狀態，例如草稿或機密檔。
• 背景可以讓您的PDF檔更加豐富和專業。

編輯或修改PDF檔內容

• 快速編輯檔案內容，並糾正PDF檔中錯誤的地方。
• 根據需要在您的PDF檔案中新增文字。

審閱PDF檔案

• 透過註釋，新增您的意見或建議。
• 使用高亮強調，底線或者其他工具標示被選文字。
• 用圖章工具，標示檔案當前狀態，提示使用者蓋章簽名處。
• 撤銷和重做，讓使用者迅速糾正錯誤操作。

比較PDF檔案

• 高亮強調兩個PDF檔案的不同之處，方便您輕鬆快速地檢視所做改動。

管理PDF頁面

• 無需協力廠商軟體便可重新排列PDF檔案頁面，讓您的操作更加簡單。
• 從多個PDF檔中新增、刪除或者合併頁面來建立一個新的PDF檔案。
• 透過頁面縮略圖，直接拖拽改變頁面順序或列印多個頁面。

設計並填寫電子表單

• 將您現有的普通表單轉換至PDF電子表單。
• 簡單易用的表單設計工具讓您的PDF檔案更具互動性。
• 建立並管理數位簽章域，幫助PDF檔案作者新增空白簽名域，以便評論者簽名。
• 收集公司所需客戶、合作夥伴和員工的相關資訊，避免重複輸入。
• 減少紙張處理。
• 讓您和您的客戶、合作夥伴和同事更好地參與檔案處理流程。

密碼加密和證書加密保護PDF檔案

• 控制對PDF檔案的操作許可權。
• 保護PDF檔案裡的敏感資訊，防止公司重要資產的流失。
• 在發送和接受的過程中，增強PDF檔案的安全性。

控制PDF檔案的使用權限，例如列印、修改和複製檔案

• 在組織結構內部或外部，管理特殊PDF檔案的使用權限。

給PDF檔案新增數位簽章

• 數位簽章簡化了紙張基礎的辦公和團隊合作的辦公流程。
• 透過設定身份認證加強檔案的安全性。
• 自動檢查未經授權情況下的內容變動，以驗證檔案的真實性。

匯出PDF檔案為其他格式

• 將PDF匯出為圖片格式
• 將PDF匯出為Word檔案，方便進一步進行編輯和修改。

連結資料庫至Windows ODBC

• 開發人員透過JavaScript獲取資料庫資訊，進而得到更多自訂選項並提高資料的準確性。
• 開發人員可透過建立JavaScript，連接至資料庫並進行插入新資料、更新資訊或刪除資料庫記錄等操作、刪除資料庫欄位的目的。

【系統需求】

• 32 位元或 64 位元之 Windows XP、Windows Vista 或 Windows 7
• 1.3 GHz 或更快之 CPU
• 至少 512 MB 之系統記憶體，建議為 1 GB 或以上之系統記憶體
• 至少 600 MB 之硬碟可用空間
• 1024 * 768 之螢幕解析度