說明介紹

基本功能

• 可以建立多家社區管理

• 可以自行設定多使用者，可以各自設定密碼及使用權限

• 標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

住戶資料管理

• 可以建立社區或大樓所有住戶的詳細資料，包含所有人以及使用人等均可以詳細紀錄

• 可以設定社區的管理費以及停車費收費標準，每個住戶均可以自動計算每月應付的各項費用

• 提了住戶的基本資料外，也可以詳細的紀錄住戶的家裡成員資料以及在社區停放的汽機車車籍資料

• 可以隨時查詢住戶每個月的管理費繳交狀況

廠商資料管理

• 廠商資料提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的 5 碼郵遞區號顯示

• 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到資料，只要輸入關鍵字便可以進行欄位搜尋。

• 廠商可以細分類別，行業別，地區別及來源等資料， 並可以自行挑選資料列印廠商地址標籤

• 可以輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件

住戶管理費處理

• 每月可以自動根據目前的所有住戶產生每個住戶所需要繳交的管理費明細

• 住戶繳交管理費可以收取現金或者是支票，並可以一次繳交數個月的管理費

• 可以隨時查詢有有未繳管理費的住戶資料

• 提供完整的管理費繳交統計資料

廠商貨款管理

• 可以紀錄所有廠商的維修或是各種服務的詳細的內容及費用，並隨時查詢每筆貨款的支付狀況

• 月底提供廠商統一結帳的功能，可以統一支付指定期間廠商的所有貨款， 支付可以選取現金或者是開立支票

往來銀行管理

• 可以紀錄詳細的往來銀行資料，可以設定類別， 並隨時從異動歷史的頁面查詢該銀行的所有相關進出紀錄

• 後續提供往來銀行的異動明細報表

銀行處理作業

• 提供所有往來銀行的處理作業，包含銀行存款，銀行提款，銀行轉帳等功能

• 可以利用上面的日期期間以及指定帳戶隨時查詢銀行的進出明細資料

• 票據兌現作業會自動與銀行作業連結，自動產生帳戶的兌現紀錄並異動存款金額

現金收支管理

• 提供完整的現金管理，可以記錄所有零用金的收入或者是支出的狀況

• 可以跟銀行的存提款作業連結，銀行存款作業便會自動從現金中支出， 同樣如果是銀行提款作業便會自動收入為現金

• 現金的收支可以自行輸入內容，月底可以各自統計明細

• 可以隨時針對指定的日期期間以及類別查詢明細，後續提供零用明細報表

社區收支明細

• 提供完整的紀錄社區所有相關的收入 ( 包含管理費、停車費及各項其他收入 ) 明細

• 提供完整的社區支出明細 ( 包含廠商支付貨款、雜項資出、薪資等等 ) 明細

• 提供目前管委會所有的現金、銀行帳戶、未兌現支票等資金明細